Henkilötietolain 10§ ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen asiakas- ja potilasrekisteriseloste & tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Hierontai / Tmi Krista Hoo
Y-tunnus 2701196-5
Hitsaajankatu 15
00810 Helsinki

Yhteyshenkilö

Krista Heikkinen
0400 564 302
krista@hierontai.fi

Rekisterin nimi

Hierontai / Tmi Krista Hoo yhdistetty asiakas- ja potilasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakas- ja potilasrekisteriä ylläpidetään asiakkaan hoidon suunnittelun, seurannan ja laadun varmistamiseksi. Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite terveydenhuollon ammattihenkilölle ja siihen kerätyt tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:

- Laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä

- Laki potilaan asemasta ja oikeuksista

- Terveydenhuoltolaki

- Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista

- Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä.

Rekisterin tietosisältö

Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, potilaan hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot ja muut hoitoon liittyvät potilaan antamat esitiedot, käyntitiedot ja muut potilaan hoidon kannalta välttämättömät tiedot. Potilasrekisteriin liitetään lisäksi Hierontain asiakasrekisterin tietoja.

Tietolähteet

Henkilö itse ja/tai alaikäisen lapsen huoltaja.
Haastattelun ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.
Muista hoito- tai kuntoutusyksiköistä henkilön tai alaikäisen lapsen huoltajan suostumuksella saatavat asiakirjat.

Tietojen luovutus ja siirto

Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä. Jos asiakkaasta ei ole kirjattuna potilastietoja, säilytetään tietoja kirjaamisen jälkeen 12 vuotta. Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä, mikäli kuolemasta ei ole tietoa. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) kirjallisella luvalla voidaan tietoja luovuttaa myös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille.

Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä.

Tietoja ei tallenneta eikä luovuteta EU:n tai ETA ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Asiakas- ja potilasrekisterin tiedot kirjataan ja säilytetään salasanoin suojatulla ulkoisella muistiasemalla salasanoin suojatuissa tiedostoissa. Asiakas- ja potilasrekisteri täyttää tietoturvan osalta EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Rekisteriin on käyttöoikeus vain henkilöillä, joille tieto on välttämätöntä potilaan turvallisen ja asianmukaisen hoidon takaamiseksi. Pääsyoikeus tilaan, jossa asiakas- ja potilasrekisterin lukittu säilytyspaikka sijaitsee, on rajoitettu ja valvottu.

Rekisterin manuaalisesti sekä ulkoiselle muistiasemalle kirjattuja tietoja säilytetään lukituissa tiloissa ja henkilökunnan valvonnassa.

Rekisteriseloste on päivitetty 23.8.2021